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社區財務管理軟體應該提供那些社區財務報表?

社區財務管理軟體欲提供完整的社區財務報表則在導入系統時必須建立完整的期初資料,社區管理委員會在咨詢社區管理軟體時如果聽到不需導入期初財務資料既可提供社區財務報表者,社區管理委員會應該明白該類軟體只是社區管理費收費軟體。   

社區財務管理軟體應該提供簡潔的社區財務報表給社區管理委員會,並且提供社區財務輔助報表向社區管理委員會解釋社區財務資料是如何產生的,社區管理軟體應該自動提供社區財務報表中每一項數據的輔助報表,更重要的是向社區管理委員會證明所有社區管理中心經手的現金皆如期轉入銀行戶頭。  

一般社區管理軟體只提供收費報表給社區管理委員會逐一核對,社區管理軟體在此之外更應該提供第三軌核帳報表向社區管理委員會報告核帳結果,並且列表指出社區管理中心忘記入帳的收費明細,節省社區管理委員會對帳時間。

社區財務管理軟體產生的社區財務報表及社區管理報表應該可以直接轉成社區網頁報表讓社區管理委員會在社區網站公告,節省社區總幹事維護社區網站的時間。

ALEX 曾發帖提及:
當社區收費資料或財務資料與社區基本資料不吻合的情況發生時,如果有社區財務管理軟體可以更進一步禁止物業管理公司列印財務報表給社區管理委員會,也就是說物業管理公司平時一定要維護正確完整的社區基本資料才能提供社區財務報表,這種兼顧社區管理的財務軟體才是社區管理委員會最需要的工具。
桃園地區的社區已經證實有社區管理軟體(雙子星社區財務管理系統)在系統內要求社區財務資料必須與社區收費資料及社區基本資料完成雙軌對帳否則只能列印社區財務報表的草稿。

社區財務報表範例
社區立沖帳明細報表範例
社區應付帳款
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