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社區大樓財務管理系統如何處理管理費繳費折扣?

社區大樓為了鼓勵住戶提早繳交社區管理費,住戶年繳社區大樓管理費時常有打九折的優惠,社區大樓財務管理系統的處理方式比較如下:

雙子星社區財務管理系統: 轉載自雙子星社區財務管理系統網站的常見問答
問: 本社區的管理費有預先繳費折扣,住戶常有預繳12個月管理費的情形。請問是否有更方便的方式建立收費傳票並處理其折扣款?
答:

選用可以建立連續繳費的版本建立收費傳票,只要勾選12個月既可自動建立12個月的收費傳票並自動建立〔繳費折扣〕的支出傳票作為收入扣抵。系統的處理原則是讓使用者只要點選繳費期數(1個月~96個月),系統既自動依照繳費期數分別辨識社區管理費、汽車清潔費、機車清潔費有無繳費折扣及折扣比例,若有繳費折扣既自動分別計算繳費折扣金額,作業全部自動化,以滑鼠點選既可完成收費並列印收據。

newcity 社區管理系統: 轉載自 newcity 9000 社區管理系統交流區  大樓.社區住戶收款沖帳問答篇
問: 年繳住戶管理費打九折如何處理?
答:

步驟一.先計算該住戶第一期之打折金額
步驟二.到住戶沖帳作業,選擇其他金額沖帳,在管理費折扣欄位輸入第一期之折扣金額,沖帳儲存.
步驟三.將收到整年之住戶款項金額沖帳,系統會自動產生預收款金額.並拋轉產生沖帳傳票
步驟四.由沖帳作業,直接連結到住戶收費設定;輸入該住戶之折扣金額及折扣終止日.
例如:1.每月管理費金額為1,000元;年繳打九折年繳一次收到12*900=10,800元
       2.先用第一期折扣金額為100元沖帳,第一期未收金額會變成900元
       3.再用年繳收到10,800元沖帳;則預收款金額為9,900元
       4.連結到住戶收費設定;輸入該住戶之折扣比例為10%,金額為100元,
          折扣終止日為該年繳預繳之終止日
          ps:若該社區只有管理費打折,車位清潔費不打折;則車位清潔費收費項目,請勿輸入折扣比例及金額
據了解,newcity 2000 若設定半年繳社區管理費打九五折或年繳打九折,常會發生住戶欠繳的社區管理費亦會以相同折扣自動打折,北區一個大型社區既發生此狀況,不知 newcity 9000 社區管理系統是否還有同樣情況?
newcity2000 該套軟體的收費系統與會計系統是分開的,社區管理中心的收費系統收取社區管理費的資料匯整後再送到會計系統(可能在軟體公司端)轉成會計傳票,由於是兩套系統因此資料核對上比較不容易,打折問題應該可以在損益表(不是社區收支表)上看出來,損益表若是錯的則可以肯定資產負債表也是有疑問,不過損益表及資產負債表若無會計常識亦不知其差異是如何發生的。newcity 倘若看到此帖應會明白。
轉載: 雙子星社區大樓財務管理軟體網站通告

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