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社區總幹事應該練習使用社區財務管理套裝軟體

社區總幹事一般皆已經熟悉 WORD、EXCEL 等的操作,但是依個人在北部及中部社區觀察所得,社區總幹事花費在整理社區財務報表的時間相當可觀,社區財務報表在社區管理委員會與社區總幹事之間變成一個爭議不斷的話題,其根本原因在於社區總幹事無法整理出簡單而可以讓社區管委會信服的報表,社區財委只好要求社區總幹事提供各種資料及憑證再自行核對結算。

社區總幹事若有社區財務管理軟體可用就可以節省很多整理社區財務報表的時間,可惜一般社區總幹事並不熟悉也沒有機會練習社區財務管理套裝軟體的操作,並不容易說服社區管委會採用社區財務管理套裝軟體。建議社區總幹事可以自行嘗試下載現在市面上比較完整而又可以免費試用的雙子星社區財務管理系統,該軟體附有範例資料,建議你們使用範例資料練習,該系統在導入時皆有專人負責輔導建立社區基本資料,你們不需要練習如何導入,只要嘗試利用範例資料練習收費及支出,其實最重要的是了解套裝軟體的特性,你可以練習各種畫面的操作看其結果,系統在許多畫面皆會作會計方面的提示,您可以藉此軟體培養會計概念

我再強調一次,私下利用範例資料練習,不要嘗試建立正式的社區資料,你才不會有心理負擔,既使資料被你搞亂了頂多重新安裝既可。這一套軟體是專門供不懂會計的人使用的,你不用擔心會計問題,我建議你試用也不是期望你學會如何使用該軟體,我只是建議你該嘗試看看套裝軟體是什麼東西
敬告各位社區總幹事,最近社區種菜架開始在社區流行,這些種菜架的數量最後可能不亞於汽車位數量,如何管理社區種菜架突然成為社區總幹事應該注意的課題,也許社區管理軟體業者也應注意此課題,增加個欄位預防社區管委會突發奇想針對社區種菜架收費,方便社區總幹事管理社區種菜架。
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